如何写信的开头优质

开始写信

• 01

  确定你要写给谁。一个特定的称谓比一般性的称呼更能吸引人们的兴趣，因为它能证明你知道你要跟谁说话，这是最基本的。如果你是写求职简历或者商业信函，要花点时间找到你的读者的名字。多数情况下，做个小调查就能找到招聘官、人力资源协调员或招聘经理的名字。如果你在网上不能找到信息，打个电话往往就能确定你要给谁写信。通常来说，最好避免使用“敬启”或“亲爱的先生或女士”。这些称呼不能表达任何个人特征，不能让读者印象深刻，会让你的信淹没在众多信件当中，没有特点。例如，假设你要雇佣一个人，你收到了两封信，一个称呼你为“亲爱的先生或女士”，而另一个特意写了你的名字在上面。你认为哪个申请人更有可能“做事周全”，值得雇用呢？

  
• 02

  如果你不能找到你要写信的人的确切的名字，别担心！有时候这些信息是刻意隐藏的，在这些情况下，只要用“敬启”就可以了。例如你在写推荐信，或者在给公司里面一个不知道名字的人写信件，就可以使用一般的称谓，如“敬启”。

  
• 03

  用正确的称谓开头。当你知道你写信给谁的时候，就写“亲爱的某某某”，除了个别例外，一般写信都应该是给特定的人的。如果你要写信给某个重要的人物，如政府官员、学者或者宗教人物等，你应该使用适合他们职位的称呼形式。例如，如果你打算写信给受戒的法师，你的称呼应该是“亲爱的某某法师”或“亲爱的法师”；如果你写信给美国总统，你的称呼应该是“亲爱的总统先生/女士”。大多数人在公司里的头衔不需要特别指明，例如“亲爱的最正确的、最可敬的首席执行官比尔•盖茨”，是一个相当不好的称呼，听起来也不自然。但是有一点很重要：这一点不适用于律师和法律官员。

  
• 04

  再次确认收件人的名字。写错名字是相当不礼貌的。听起来陌生的名字和头衔要特别注意，熟悉的名字也要特别留心。你很可能因为大意而犯错误。尽管你可能不知道或者不关心周晓彤和周小彤这两个名字的区别，但是他们本人可能觉得很重要。小心地使用工作职务做称呼。如果工作职务写得不对，是很无礼的。例如，两个很像的职务“区域经理助理”和“区域经理助手”，很容易混淆。

  
• 05

  写一个吸引人眼球的开头。每封信的第一行总是最受关注的句子，也是要给下文定下基调的句子。写信就像是钓鱼，第一行就是诱饵。你想吸引读者，就要用这第一行来抓住他/她的目光。如果你是在写工作求职信，就要在你的信里面写一些东西，让它从无数的求职竞争者中脱颖而出。例如，在信的最前面突出你最独特的成就，确保一定要被读者注意到，吸引读者阅读接下来更多的内容，把你当做一个候选人对待。在商务信函中，避免使用陈腐或尴尬的词汇。书信之所以是一种写作艺术，一部分就是因为用词要得当。记住——你的收件人可能读过许多像你这样的信件。尝试用与众不同的方式！不要写“嗨！我的名字是……”、“我写这封信是因为……”或者“我想说……”这样的语句。这些太常见，没必要写——你的名字已经在信上面了，因为你要签名。你写信的原因应该简单明了，没有人能知道你的想法——他们只能看到你写出来的东西。

  
• 06

  第一段表明立场。第一段是你写完第一句话后面的内容，有时候完成这一段只需要一个句子。试着在第一段写明你的兴趣。信的第一段就像是整封信的缩小版——如果读者不喜欢第一段，他们可能就不读下去了。所以第一段要写得好！例如，如果你正在写一封求职信，为了突出你在工作中的成就，不要从你微不足道的小成就开始写，后面才写你的大成就，否则读者可能在还没读到你的大成就时就不想读了。对于商务信函和求职信，要在第一段非常清楚地对收件人说明你能做什么，你为什么要写这封信。开头如果写这样的句子，“我是一个经验丰富的机械厂工人，我对车床工作很擅长”，这是毫无意义的，读者不在乎这些东西。但是“我有多年的从业经验，能为贵公司提供优质专业的车床工作服务”这样的句子，就非常清楚地说出了读者关心的东西，直接解决他们的需求。

  
• 07

  在第一段写明你和对方的联系。这一点对于商务信函特别重要，读者时间紧迫，可能都不能读完你的信。你的第一段应该陈述你的目的，表明你是谁。如果可以的话，提到之前的谈话或曾经的接触，让读者回忆起你是谁。你可以提出是谁推荐的你，可以小小吹捧、夸耀一下自己的成功经历，但是小心不要吹牛皮吹过头了。例如，类似“我写信给您，是为了进一步讨论我们在6月20日决定的关于桥梁的交易”这样的提醒，就很特别地表明了信的主题。这样的语句对读者是有帮助的——提醒到了你们之前接触时的细节，委婉地表明了此次的主题，让你们可以继续交流下去，而不会显得突兀或打扰到对方。措辞得切中要点。没有人希望费力地读一篇文章！你是对读者有所求的，为什么要给人家写一封晦涩难懂的信呢？努力让你的第一段简洁、易读、有趣。这听起来仿佛很难，的确……所以我们才将写信称为一门艺术！